在选择国际空运的时候，要接受货主的询价。应该向询价的货主问清楚一些信息，比如说目的地起运港毛重和体积询问租赁的时间，或者是能运送货物的大概时间，这样更加方便考虑配备的航班，对于航班有没有什么特殊的要求，是不是一定要直达航班等等？
运费方面是预付费还是到付是否门到门，如果是送货上门的话，那么就需要提供收货人的详细地址才能够进行报价。请问清楚货物的名字是不是危险品？需不需要商检，磁钢要做磁检，有限化工产品提供非危保函和化工品鉴定书。国际空运在接到货主委托的时候，要仔细审核委托单，主要检查就是基本信息是否齐全。
确认取货时间以及送货方式，或者是保险金额。制定当时应该保证原始托单的数据正确性，相符性，这样就能够减少后续过程中的频繁更改。一般发货人在选择国际供应的时候，收货人和品名都是要填写正确的，将委托书传真给代理，并且确认有没有收到，如果有特殊要求的话再经营一遍，并且要获得进仓编号和进仓图。
选择国际空运航班需要进仓的客户是让自己送进机场的，一般需要提前给客户传进仓单，告知进仓编号和进仓地址单证随货需告知，承运方了解常出口货物报关所需要的资料，填妥对应装箱单，发票所显示的毛重件重建筑包装种类，金额体系审核报关的正确性。特别指出出口单位报关单上的指运港一栏，如果不能显示为港口，只能跳出国家。
专业一定要在报关单上备注栏里面打上只运港，要不然就会影响退税。显示报关单位所在货物的中文品名，对照海关编码大全查阅商品编码审核两者是否相符。选择国际空运的时候，提单确认和修改同客户确认，提单内容的显示品名要和资料是一致的。在费用结算这边，应收应付明细里面录入发生的费用以后，在运费确认单界面打印传真费用清单，确认回传开票结算。
