一、核心基础文件（缺一不可）
报关单：海关申报核心凭证，需通过 “中国国际贸易单一窗口” 填写，明确货物 HS 编码、申报要素、收发货人等关键信息，信息需真实准确。
商业发票：证明货物价值与交易条款，包含收发货人信息、货物名称、规格、数量、单价、总价及贸易术语，需企业盖章确认。
装箱单：说明货物包装细节，需与发票对应，标注箱号、每箱件数、毛重、净重、体积及包装类型，木箱包装需注明是否带 IPPC 熏蒸标识。
合同或形式发票：证明交易真实性，正式贸易用盖章合同，样品、礼品等非正式交易可用形式发票，注明 “Sample, No Commercial Value” 等字样。
运输凭证：海运提供提单、空运提供运单，需确保收发货人、货物描述与其他报关资料一致。
代理报关委托书：委托货代报关时，需通过 “单一窗口” 完成电子委托，取代传统纸质委托书。
二、特殊商品与场景补充文件（按需提供）
监管类商品：HS 编码含 “B” 类监管条件的商品（如服装、玩具）需提供出境货物通关单；限制出口商品（如稀土、濒危物种制品）需提供出口许可证。
特定品类商品：食品需提供出口食品生产企业备案证明、卫生证书；化妆品需出口备案凭证及成分说明；危险品需 MSDS、危险品包装鉴定书；品牌商品需商标授权书。
优惠关税类：目的国为欧盟、东盟等的货物，需提供对应原产地证书（如 FORM A、FORM E）以享受关税优惠。
三、文件缺失的影响
核心基础文件缺一不可，缺失会直接导致报关流程停滞，海关不予受理申报，进而引发货物延误、产生仓租柜租等额外费用。补充文件未按要求提供，会被海关要求补正，严重时可能导致货物扣关，影响通关效率。
大智通国际物流的报关服务优势
